L’intranet qui centralise tâches, clients, facturation et campagnes.
Un logiciel SaaS clé en main pour orchestrer vos opérations : gestion des tâches, messagerie interne, factures & devis, CRM, fichiers, e-mailing, voûte d’accès, paiements et écritures comptables.
Tout ce qu’il faut pour opérer
Bénéficiez d'un écosystème complet où chaque module communique nativement avec les autres. L'Intranet centralise vos outils pour favoriser la clarté et la cohérence de vos processus opérationnels.
Gestion des tâches
Planifiez vos missions, assignez des responsables et suivez l’avancement avec des vues claires et collaboratives.
Les rappels automatiques et commentaires intégrés favorisent la coordination et la ponctualité des livrables.
Messagerie interne
Communiquez directement dans le bon contexte : tâche, dossier ou client. Les échanges restent centralisés et accessibles.
Mentions, notifications et fils de discussion évitent la dispersion d’informations et renforcent la réactivité de l’équipe.
Facturation & devis
Créez vos devis et factures en quelques clics. Les envois par e-mail sont automatisés et les règlements suivis facilement.
Toutes les pièces comptables sont archivées au bon format et conformes aux obligations légales en vigueur.
Campagnes e-mail
Créez des campagnes ciblées et envoyez-les directement depuis votre base clients, sans export ni outil tiers.
Les statistiques détaillées permettent de mesurer l’impact de vos communications et d’ajuster vos actions.
Voûte d’accès
Partagez en toute sécurité les identifiants et mots de passe internes, sans diffusion non contrôlée par e-mail.
Chaque accès est chiffré, journalisé et limité aux membres autorisés, garantissant la confidentialité opérationnelle.
Paiements & conciliations
Suivez vos encaissements et automatisez le rapprochement avec vos factures. Le tableau de bord synthétise la trésorerie.
Chaque mouvement est documenté pour simplifier la préparation comptable et éviter les erreurs de saisie.
Écritures comptables
Enregistrez, consultez et exportez vos écritures dans un format compatible avec les logiciels comptables standards.
Les contrôles intégrés limitent les anomalies et assurent la fiabilité des données financières transmises au cabinet.
Tableaux de bord
Visualisez en un coup d’œil vos indicateurs clés : ventes, retards ou activités. Chaque donnée se met à jour automatiquement.
Les rapports sont personnalisables pour adapter les suivis aux besoins réels de votre cabinet ou de votre équipe.
Conformité Loi 25
Assurez la protection des renseignements personnels grâce à une journalisation stricte des accès aux données sensibles.
Le système intègre nativement les mécanismes de transparence et de sécurité requis par les autorités de contrôle (CAI).
Méthode d’implémentation
Un déploiement structuré, guidé par des livrables clairs et des jalons mesurables. Notre approche garantit une mise en service fluide, sans surprise, et un transfert complet de compétences à vos équipes.
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Semaine 1
Kickoff & cadrage
Nous organisons une réunion de lancement pour clarifier les objectifs, les priorités et les parties prenantes. Ce cadrage définit le périmètre fonctionnel, les dépendances et les contraintes techniques du projet.
Les livrables incluent le plan de projet, les rôles de chacun, le calendrier des jalons et la matrice de risques.
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Semaines 2–3
Paramétrage & SSO
Configuration de la plateforme selon votre structure interne : rôles, droits d’accès, modèles de documents et flux de travail. L’intégration du SSO (SAML ou OAuth) est effectuée pour simplifier la connexion et renforcer la sécurité.
Cette phase inclut également les premiers tests fonctionnels et la validation de conformité par votre équipe.
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Semaines 3–4
Migration & tests
Import des données clients, dossiers, et documents existants. Chaque lot est contrôlé pour garantir cohérence et intégrité.
Nous procédons ensuite aux tests d’acceptation (UAT), à la validation des accès et aux vérifications de sécurité et de performance.
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Semaine 5
Go-live & formation
Mise en production de la plateforme et accompagnement rapproché durant la première semaine d’exploitation.
Des sessions de formation ciblées sont animées pour garantir l’autonomie de vos utilisateurs et la montée en compétence rapide des équipes.
Le futur de l'Intranet Code Venus
Notre feuille de route publique. L'innovation continue pour simplifier votre quotidien.
Roadmap indicative : les priorités et dates peuvent évoluer et ne constituent pas un engagement de livraison.
Signature electronique
Signer des PDF, poser des champs (signature, paraphe, date), sceller et consigner les preuves.
- Champs glisser-deposer
- Horodatage
- Journal des preuves
Messagerie & Reunions
Discussions contextuelles par dossier, canaux d equipe et visioconference integree.
- Threads par dossier
- Visioconference
- Notes collaboratives
Reporting & Tableaux de bord
Tableaux de bord pour piloter l activite, les usages et la performance. Focus lisibilite et robustesse.
- KPIs activite
- Filtres avances
- Rapports PDF
Reporting automatique & Indicateurs
Rapports operationnels par periode, comparaisons et tendances. Generation et historique des rapports.
- Comparaison periodes
- Tendances
- Vues par equipe
Reporting conformite & Tracabilite
Visibilite sur les acces et actions sensibles, avec rapports de conformite exploitables sur demande.
- Rapports acces/actions
- Filtres par utilisateur
- Exports sur demande
Reporting planification & Capacite
Vues de charge et capacite (equipes, periodes, dossiers) pour aider au pilotage. Integre au reporting.
- Charge par equipe
- Vues semaine/mois
- Alertes de surcharge
Sécurité & conformité
Protection des données
Toutes les données échangées sont protégées par chiffrement (protocole TLS), garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.
L’accès est limité selon les rôles de chaque utilisateur, avec traçabilité complète de toutes les actions effectuées dans la plateforme.
Conformité Europe & Canada
Notre solution respecte les réglementations RGPD (Union européenne) et PIPEDA (Canada) sur la protection et la gestion des données personnelles.
Les utilisateurs conservent leurs droits d’accès, de rectification et de suppression. Les procédures de notification en cas d’incident sont clairement établies.
Fiabilité & support
L’infrastructure est surveillée en continu pour garantir disponibilité et sécurité. Des sauvegardes régulières assurent la protection des données en cas d’incident.
Notre support technique réactif respecte un engagement de service (SLA) clair, assurant un accompagnement fiable et rapide pour les utilisateurs.
Avantages de l’intranet
Collaboration simplifiée
L’intranet centralise les documents, messages et outils de travail, facilitant la communication entre équipes, même à distance.
Chaque collaborateur accède rapidement aux informations pertinentes et aux versions à jour des fichiers partagés.
Gain de temps & productivité
Les processus internes sont fluidifiés : moins d’emails, plus de clarté dans la gestion des tâches et le suivi des projets.
L’accès unifié réduit les doublons et permet aux équipes de se concentrer sur leur expertise métier.
Conformité & traçabilité
L’intranet conserve l’historique des documents et décisions, garantissant une traçabilité conforme aux obligations professionnelles.
Les accès sont contrôlés, et chaque action est journalisée pour renforcer la sécurité des données sensibles.
Une tarification sur mesure et privée
Pour garantir l'intégrité de nos protocoles de sécurité et la confidentialité de nos ententes Loi 25, nos simulateurs tarifaires sont exclusivement accessibles aux professionnels authentifiés.
Accès réservé aux professionnels
Créez votre compte en 30 secondes pour simuler votre licence annuelle.
Questions fréquentes
Êtes-vous conforme à la Loi 25 et au RGPD ?
Oui. Nous respectons la Loi 25 au Québec et le RGPD en Europe. Cela inclut le chiffrement des données, la tenue d’un registre des traitements et la rédaction d’un Accord de traitement des données (DPA).
Note réglementaire : Le Client a l'obligation légale de disposer d'une entente écrite (Licence et DPA) pour traiter des renseignements personnels via un tiers.
Comment fonctionnent les paiements avec GoCardless ?
Nous utilisons GoCardless pour automatiser vos encaissements par prélèvement bancaire. C'est une solution plus stable que la carte de crédit pour les engagements annuels.
Le système assure la conciliation automatique : chaque paiement est rapproché de sa facture, ce qui simplifie votre gestion comptable et limite les erreurs manuelles.
Qu'est-ce que l'intégration SSO (SAML/OAuth) ?
L'authentification unique (SSO) permet à vos collaborateurs d'utiliser leurs identifiants Microsoft 365 ou Google Workspace pour se connecter.
Cette option "sur devis" est cruciale pour la gouvernance : en désactivant le compte d'un employé dans votre système central, son accès à l'Intranet est automatiquement révoqué.
Suis-je propriétaire de mes données ?
Absolument. Vous restez le propriétaire exclusif de tous les renseignements et documents déposés sur la plateforme.
Vous pouvez exporter vos écritures comptables, vos factures et vos listes de contacts à tout moment. En cas de fin de contrat, vos données sont supprimées selon les délais de sécurité prévus au DPA.
Proposez-vous un hébergement localisé ?
Oui. Vous pouvez choisir d’héberger vos données au Canada ou en Europe selon vos obligations contractuelles.
Ceci est essentiel pour les secteurs réglementés (santé, fiscalité, finance) qui exigent que les renseignements personnels résident sur le territoire national.
Peut-on demander des fonctions sur mesure ?
Oui. Nous offrons des développements spécifiques (rapports personnalisés, nouvelles vues, intégrations API).
Ces travaux sont réalisés sur devis ou via nos forfaits de services prépayés au tarif horaire en vigueur.
Prêt à centraliser vos opérations ?
Réservez une démo personnalisée. Nous vous accompagnons à chaque étape.