Collectez vos dossiers clients sans courir après les pièces.
Folio sécurise la collecte de documents sensibles et automatise le paiement de vos honoraires. Fini les emails éparpillés et les relances manuelles.
Un guichet unique pour toutes vos procédures
Que vous soyez expert du chiffre ou du droit, Folio s'adapte à la structure de vos dossiers.
Comptables
Collecte fiscale annuelle, bilans, récupération des relevés bancaires.
Avocats
Dossiers de litige, pièces justificatives divorce, contrats confidentiels.
Courtiers
Dossiers de crédit, avis de cotisation, preuves de mise de fonds.
Ressources Humaines
Onboarding employés, collecte de spécimens de chèque et pièces d'identité.
Une expérience de dépôt fluide
Simplifiez la vie de vos clients. Moins de frictions, c'est plus de dossiers complets dans les temps.
Pré-remplissage
Les infos fixes sont mémorisées d'une année sur l'autre. Le client valide l'existant et ne saisit que les changements.
Paiement Intégré
Le dépôt peut être conditionné au règlement des frais. Sécurisez votre trésorerie dès le début de la mission.
Compléments Faciles
Une pièce oubliée ? Le client accède à son espace sécurisé pour ajouter un document sans multiplier les emails.
Et une fois déposé ? La magie opère en production.
Automatisez le "Sale Boulot" administratif
Recevez des dossiers propres, nommés et déverrouillés. Prêts à traiter.
Nomenclature Auto
Les fichiers sont renommés automatiquement à la volée (ex: [Client_ID] - [Type_Doc].pdf). Fini le classement manuel fastidieux.
Déverrouillage PDF
Le système détecte les PDF protégés (banques, notaires) et gère le mot de passe avec le client pour vous livrer un fichier ouvert.
Exports en Lot
Téléchargez tous les dossiers complets de la journée en un clic (ZIP structuré). Compatible avec l'import de vos logiciels métiers.
Plus de pièces jointes perdues.
Des dossiers complets plus vite.
Journal d'audit légal inclus.
Vos données sont une forteresse
Chiffrement Militaire
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Vos dossiers sont illisibles sans autorisation.
Souveraineté des Données
Hébergement strict au Canada ou en Europe (au choix) pour conformité légale.
Journal d'audit immuable
Questions fréquentes
Peut-on modifier un formulaire après envoi ?
Oui, mais pour garantir l'intégrité des données déjà collectées, nous recommandons d'utiliser la fonction "Demande de complément" pour les dossiers en cours.
Quelle est la limite de taille ?
Par défaut 2GB par dépôt global. Idéal pour les archives volumineuses, les scans haute résolution ou les bases de données complètes.
Le client doit-il créer un compte ?
Non, pas obligatoirement. Le mode "Invité" permet un dépôt sécurisé via un lien unique envoyé par email. Le mode "Compte" est optionnel pour l'historique.
Une tarification transparente
Nos offres s'adaptent à votre volume de dossiers et d'espace de stockage.
Accès réservé aux pros
Pour garantir la conformité de nos protocoles et l'intégrité de notre infrastructure, les tarifs détaillés sont accessibles uniquement aux comptes vérifiés.
Essai gratuit sans engagement